Inom bygg- och anläggningstransporter hanteras dagligen stora mängder information om material, vikter och leveranser. Hanteringen av vågsedlar innehåller fortfarande flera manuella moment, trots den pågående digitaliseringen i branschen.
Chaufförer behöver ofta registrera uppgifter i en app och samtidigt bifoga vågkvittot. Därmed matas information som redan står på vågsedeln in ytterligare en gång, vilket tar tid och kan leda till fel.
Hogia lanserar därför en valbar modul för automatisk vågsedelskanning i transportsystemet Hogia Moveit. Chauffören fotograferar vågkvittot med sin mobil, varefter informationen läses in och registreras i transportordern. Tanken är att chauffören ska kunna ägna mindre tid åt administration i hytten och mer åt själva transporten.
Funktionen använder AI för att tolka olika typer av vågsedlar. Systemet läser automatiskt av vikter, datum, vågsedelnummer, materialplats och artiklar från fotografiet och placerar uppgifterna på rätt ställen i ordern i Moveit-appen.
Det finns även en inbyggd kontroll av avvikelser. Systemet flaggar bland annat om samma vågsedel har skannats två gånger eller om registreringsnumret inte överensstämmer med uppgifterna i ordern. Fel kan på så sätt upptäckas under registreringen i stället för vid en senare granskning på kontoret.
Även mindre registreringsfel kan få stora ekonomiska följder. Ett felplacerat kommatecken kan exempelvis innebära att 29,020 ton registreras som 29 020 ton och därmed påverka faktureringen.
Funktionen har betatestats hos Hogias kunder. När avvikelser markeras automatiskt behöver personalen på åkeriernas kontor inte granska varje order, utan kan koncentrera sig på de poster där systemet har upptäckt en avvikelse.
Den automatiska inläsningen ger också administratörerna tillgång till fler uppgifter utan att chauffören behöver utföra ytterligare arbete. Det skapar ett mer fullständigt underlag om en kund senare vill få information om en genomförd transport.
Vågsedelskanningen lanseras som en valbar modul till Hogia Moveit. Funktionen visas på Elmia Lastbil den 19–22 augusti 2026. Demonstrationer hålls i Hogias monter D01:44.
Hogia utvecklar verksamhetsstödjande system för olika branscher samt system för ekonomi, lön och HR. Koncernen består av omkring 30 bolag i Norden och har cirka 650 medarbetare. Företaget grundades 1980 och har sitt huvudkontor i Stenungsund.